崗位說明書主要包括哪些內(nèi)容?

崗位說明書主要包括哪些內(nèi)容?
崗位說明書主要包括哪些內(nèi)容?和小編一起了解。 1.崗位說明書。 工作分析后,將產(chǎn)生一份崗位說明書。以下為某企業(yè)薪酬福利專員崗位說明書。 崗位說明書主要包括以下方面的內(nèi)容: (1)基本信息 崗位名稱:企業(yè)里的崗位名稱一般都是根據(jù)企業(yè)的習(xí)慣來叫。比如人力資源部負(fù)責(zé)人,在國企可能叫做主任、日資企業(yè)可能叫做課長、美歐企業(yè)可能叫做經(jīng)理。一個崗位有多種叫法是一種正常情況。但一個企業(yè)里應(yīng)該有統(tǒng)一的稱呼。 崗位類型和等級。崗位類型一般的分類是管理類、專業(yè)技術(shù)類、市場營銷類、操作類等。具體根據(jù)崗位分類確定。崗位等級指得是該崗位在企業(yè)相應(yīng)崗位類別中最低要求和最高要求之間的跨度,具體我們將在本章第二節(jié)“崗位分類”中詳細(xì)說明。 崗位分析的審核和時效。崗位分析的審核應(yīng)該記錄在崗位分析的記錄中,以備核對。崗位分析具有一定的時效性,隨著企業(yè)管理流程、管理重點等因素的變化,崗位分析的結(jié)果是會發(fā)生變化的,所以崗位分析中,還應(yīng)該注明崗位分析生效日期。 (2)崗位職責(zé) 崗位職責(zé),是由員工自己直接完成的工作及完成工作的績效標(biāo)準(zhǔn)。有下屬的管理者,其下屬所具備的職責(zé)不應(yīng)該寫入管理者的崗位說明書中。工作職責(zé)應(yīng)按照主次順序羅列,也就是最重要的責(zé)任放在最前面。 (3)工作關(guān)系 工作關(guān)系包括崗位所在部門、直接上級、下級和同事等。為了更為形象地表示,工作關(guān)系最好能以崗位關(guān)系圖的形式體現(xiàn)出來。 (4)工作環(huán)境 工作環(huán)境主要針對從事危險作業(yè)或需要安全防護(hù)的職業(yè),如放射科醫(yī)生、地質(zhì)勘探人員、消防員、建筑工人等,此類職業(yè)的工作環(huán)境對工作影響較大。這些特殊職業(yè)也應(yīng)當(dāng)享受一定的補貼或福利。 (5)任職資格 任職資格即從事該崗位工作的員工所應(yīng)具備的知識、技能、經(jīng)驗、體力、心理素質(zhì)等。 (6)其他內(nèi)容 其它內(nèi)容指和工作分析相關(guān)的其他內(nèi)容,每個企業(yè)、崗位具體要求略有不同。如表3-9中,就加入了員工職業(yè)生涯成長崗位和應(yīng)接受的培訓(xùn)等內(nèi)容。 2.工作描述。 以上崗位說明說已經(jīng)可以給我們提供了足夠多的信息。實際上除了崗位說明書外,崗位說明書中對工作的描述,也是管理者了解員工工作的直接依據(jù)。工作描述就是對工作過程的描述,例如,對紡織工人的作業(yè)描述如下:舉起右手離機(jī)器0.3米高,把手放在機(jī)器上,然后慢慢地向兩邊移動手臂大約0.5米,同時用食指和中指解壓機(jī)器表現(xiàn),用指尖感觸表面不均勻的狀態(tài),如毛刺等突起物。 可見一份好的工作描述可以讓外行直接了解一份工作應(yīng)該如何做,為什么要這么做,以及工作中的細(xì)節(jié)等內(nèi)容。 3.工作指導(dǎo)書。 對于一些操作類崗位或工作內(nèi)容模式化較為固定的工作,通過工作分析,還可以提到一份工作說明書,或叫作業(yè)指導(dǎo)書。在生產(chǎn)企業(yè)的車間內(nèi),作業(yè)指導(dǎo)書是很常見的工作指引。 有了這樣一份作業(yè)指導(dǎo)書,員工們就可以很容易地掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序。 4.任職資格手冊 工作分析產(chǎn)生的另一個對人力資源工作者很有價值的結(jié)果,就是任職資格說明書或任職資格手冊。
