員工離職交接如何巧妙做好?

員工離職交接如何巧妙做好?
每個(gè)職場人都會(huì)碰到工作交接的問題,比如調(diào)崗、離職、請假等,我們也會(huì)接收別人留下來的工作的問題。一旦碰到交接不清楚的時(shí)候真的會(huì)讓人很抓狂,這時(shí)候找之前的負(fù)責(zé)人也不一定找得到,只能硬著頭皮承擔(dān)責(zé)任。今天,我們就來說一說員工離職交接如何巧妙做好?和蘿卜網(wǎng)小編一起了解。??1. 工作交接的內(nèi)容??工作交接類型不同,交接的內(nèi)容和程度均有所不同,具體內(nèi)容包括但不限于如下內(nèi)容:??(1) 公司各類文件,包括培訓(xùn)材料、規(guī)章制度、操作手冊、各類宣傳材料等;??(2) 在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;??(3) 崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng);??(4) 目前工作的進(jìn)展程度,包括未完成事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)的交接;??(5) 客戶資料交接,主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準(zhǔn)確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息;??(6) 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交,包括各類物品、鑰匙等;??(7) 款項(xiàng)移交。員工應(yīng)在離職前將經(jīng)手的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部。 ??2. 工作交接的方式??不同的交接對象,交接的方式也會(huì)有所不同,具體可分為以下方式:??(1)實(shí)物交接可直接交回給接手人,確保數(shù)量和質(zhì)量無誤即可;??(2)電子版和紙質(zhì)版文件可形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員;??(3)對于工作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng)的交接,尤其是工作流程、業(yè)務(wù)操作方法等,可對接手人進(jìn)行示范操作,不斷輔導(dǎo)和糾偏,確保能獨(dú)立操作為止。??(4)交接郵件:你可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對策略等,連同交接實(shí)物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中,抄送給你的接手人、相關(guān)主管、老板等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上。??3. 工作交接注意事項(xiàng)??(1)每項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人以及監(jiān)交人簽字確認(rèn),并經(jīng)人力資源部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成;??(2)在工作交接過程中,如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書遺失或固定資產(chǎn)損壞時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以補(bǔ)救或賠償;??(3)工作交接是作為員工離職、崗位調(diào)動(dòng)和交接班工作風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié),確保工作交接流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。??不管你是移交人還是接手人抑或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門和企業(yè)的利他心理,認(rèn)真做好工作交接,終歸收益的還是自己。??工作交接,你做好了嗎?
