計(jì)劃趕不上快速變化，總是加班熬夜完成工作，事實(shí)上，你的方法是錯(cuò)誤的

在工作場(chǎng)所，工作計(jì)劃總是趕不上快速變化，已經(jīng)安排好了。然而，由于新工作的臨時(shí)增加，節(jié)奏被打亂，許多工作不得不推遲。明明是個(gè)很愛做工作計(jì)劃的人，每天上班的第一件事就是安排工作，制定計(jì)劃。他的時(shí)間利用率很高。當(dāng)他安排足夠的任務(wù)時(shí)，他會(huì)計(jì)算每一分鐘，總是爭(zhēng)分奪秒。但總是天不遂人愿，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常給他安排一些零散的工作，讓他執(zhí)行。每當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，他的工作計(jì)劃就會(huì)被打亂，無法按計(jì)劃執(zhí)行。因此，他很苦惱，不知道如何處理這種情況。事實(shí)上，在工作場(chǎng)所臨時(shí)增加工作是正常的。這種情況在工作場(chǎng)所很常見。如果你不能很好地處理這種情況，那是因?yàn)槟愕墓ぷ鞣椒ㄓ袉栴}。教你兩種工作方法，讓你的工作越來越順利，每一項(xiàng)工作任務(wù)都能完美結(jié)束。計(jì)劃趕不上快速變化，總是加班熬夜完成工作，事實(shí)上，你的方法是錯(cuò)誤的方法1：PDCA循環(huán)PDCA美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出了這種循環(huán)方法，戴明采用并宣傳，因此又稱戴明環(huán)。這個(gè)方法將內(nèi)容質(zhì)量分成了4個(gè)階段，分別是計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）。1、P(計(jì)劃)首先要計(jì)劃好自己負(fù)責(zé)的工作，制定工作目標(biāo)，確定實(shí)施計(jì)劃和投入的時(shí)間。2、D(執(zhí)行)然后，就是開始規(guī)劃執(zhí)行的階段，要根據(jù)工作任務(wù)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃，并落實(shí)到每一步，方便執(zhí)行。3、C（檢查）檢查工作，避免工作遺漏或者是遺忘，確保在正常不受任何打擾的情況下，能夠順利的完成工作任務(wù)。4、A(處理)按計(jì)劃處理工作，并檢查工作結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)不斷改進(jìn)和改進(jìn)。雖然這種工作方法很好，但沒有Plan B，如果工作如何處理工作中斷或出現(xiàn)問題，只是簡(jiǎn)單的執(zhí)行。若工作中出現(xiàn)意外情況，工作難以按計(jì)劃順利執(zhí)行，但計(jì)劃無法改變，這種情況應(yīng)循環(huán)處理。換句話說，就是PDCA不斷循環(huán)改進(jìn)，不斷改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種方法不能隨機(jī)適應(yīng)，這也是一個(gè)缺點(diǎn)。計(jì)劃趕不上快速變化，總是加班熬夜完成工作，事實(shí)上，你的方法是錯(cuò)誤的方法2：GROW模型GROW模型最重要的是理清現(xiàn)狀，減少干擾，讓執(zhí)行者找到應(yīng)對(duì)方法。這種方法分為四個(gè)階段，即G（Goal setting）確定目標(biāo)、R（Reality Check）明確現(xiàn)狀、O（Options）解決方案、W（Way Forward）確定行動(dòng)計(jì)劃。1、G(確定目標(biāo))首先要做的就是明確目標(biāo)。只有有了明確的目標(biāo)，才會(huì)有方向和動(dòng)力。如果目標(biāo)不正確，方向不對(duì)，所有的努力都會(huì)白費(fèi)。比如我今年的目標(biāo)是希望工資能漲20%，但是錯(cuò)誤的把這個(gè)目標(biāo)當(dāng)升職。這種情況會(huì)直接影響結(jié)果。我所有的努力都是為了升職。如果我沒有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，我的工資沒有增加20%，目標(biāo)就沒有達(dá)到。如果我們改變主意，我們的目標(biāo)是確定的高20%的工資，我不必欣賞它。也許我可以通過跳槽、換行業(yè)等來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。2、R(明確現(xiàn)狀)認(rèn)清自己的現(xiàn)狀很重要。只有了解自己，才能知道自己未來應(yīng)該如何發(fā)展，了解這份工作的現(xiàn)狀，現(xiàn)狀，更好地完成工作目標(biāo)，為下一步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、O（解決方案）工作的目的是解決問題，明確工作目標(biāo)，了解工作現(xiàn)狀，然后找到解決問題的方法。頭腦風(fēng)暴思維問題的解決方案，結(jié)合現(xiàn)狀，從不同的角度思考解決方案，最后從中選擇最好的解決方案。4、W(開始執(zhí)行)將計(jì)劃付諸行動(dòng)，執(zhí)行計(jì)劃。只有行動(dòng)才能從根本上改變和解決問題。在行動(dòng)中，也要注意不斷完善工作計(jì)劃，做到隨機(jī)應(yīng)變，使執(zhí)行計(jì)劃更加流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種工作方法更適合個(gè)人，對(duì)個(gè)人提升和完成工作任務(wù)很有幫助。計(jì)劃趕不上快速變化，總是加班熬夜完成工作，事實(shí)上，你的方法是不正確的，無論哪種方式，在最后完成，你都可以做一個(gè)總結(jié)和回顧，這樣你就可以在工作中越來越順利，個(gè)人成長(zhǎng)和改進(jìn)的速度會(huì)很快。即使在工作中遇到問題或緊急情況，也可以適應(yīng)，妥善處理，而不是匆忙，導(dǎo)致工作計(jì)劃失敗。