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董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)
下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé),歡迎閱讀。篇一1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理,日程安排,客人的來(lái)訪接待工作2.有效處理電話,郵件,傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)3.協(xié)助董事長(zhǎng)做好各下屬公司及各部門(mén)的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作4.各部門(mén)上報(bào)董事長(zhǎng)文件的保存,管理,督辦5.對(duì)相關(guān)文件,檔案,合同進(jìn)行分類(lèi)和歸檔篇二1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;2)開(kāi)窗通風(fēng);3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草;5)為董事長(zhǎng)備好茶水;6)每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等;7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;8)每周監(jiān)督吸塵一次。篇三1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;2)外來(lái)紅頭文件:向人力資源部索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄;3)內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);4)外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;5)內(nèi)部通知、公司各部門(mén)(單位)遞交報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;7)重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。8)每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。9)根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。篇四1)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔;2)檢查會(huì)議通知是否到位;3)檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備;4)會(huì)議人員的接待;5)會(huì)議期間的服務(wù)。四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
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