具體的時(shí)間管理或者說(shuō)工作效率管理內(nèi)容

具體的時(shí)間管理或者說(shuō)工作效率管理內(nèi)容
說(shuō)起來(lái),我本人學(xué)習(xí)管理知識(shí)和開(kāi)發(fā)自己第一個(gè)培訓(xùn)課程,就是時(shí)間管理的主題,那個(gè)時(shí)候,因?yàn)閭€(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)還比較少,對(duì)工作和管理的認(rèn)識(shí)也不夠深刻,所以我那時(shí)候講的時(shí)間管理,大概也就能說(shuō)一些比如不要浪費(fèi)時(shí)間要努力,還有就是要會(huì)有效的利用時(shí)間比如統(tǒng)籌管理,還有就是要做好目標(biāo)和計(jì)劃制定,清楚明確的做事,而且當(dāng)時(shí)對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃也都講的都比較粗淺,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。前段時(shí)間,有朋友問(wèn)我能不能講講時(shí)間管理,我就想要從何講起,是講通用的還是要講的深刻一些,那么什么是時(shí)間管理最核心或最需要解決的問(wèn)題呢,其實(shí)如果從目標(biāo)導(dǎo)向的角度來(lái)說(shuō),時(shí)間管理就是最有效的利用時(shí)間去達(dá)成工作的結(jié)果,所以時(shí)間管理其實(shí)就是工作效能管理,這個(gè)效能包括效率和效果。按照這個(gè)邏輯和思路,我們可以這樣去學(xué)習(xí)時(shí)間管理。首先時(shí)間管理的核心和基礎(chǔ)叫做做對(duì)的事和把事做對(duì)。你不能說(shuō),我最會(huì)管理時(shí)間,但就是不小心做了錯(cuò)的事,如果做的事情本身就有問(wèn)題,做的越起勁,時(shí)間管理的越好,損失反而就越大。同時(shí)在做對(duì)的事的基礎(chǔ)上,努力把事做對(duì),即最有效的達(dá)成結(jié)果,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的說(shuō)法就是多快好省。那么有三個(gè)工作方法論可以和大家分享,第一個(gè)叫做發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題;第二個(gè)叫做大處著眼,小處著手;第三個(gè)叫做PDCA,計(jì)劃、行動(dòng)、檢查、修正。我們開(kāi)展工作、做事情的時(shí)候,有必要遵循這三個(gè)方法論,遵循的好,就能很好的落實(shí)做對(duì)的事和把事做對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,就是讓我們先去了解問(wèn)題是什么,然后去探究、分析為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,背后的原因是什么,搞清楚了以后再確定要做什么、怎么做,而不是一上來(lái)就直接動(dòng)手解決問(wèn)題,那樣容易做錯(cuò)的事。大處著眼,是說(shuō)做事情之前先從全局、從整體、系統(tǒng)性的考慮問(wèn)題,要看清楚事情的全貌,同時(shí)還要考慮這個(gè)事情和另外事情的關(guān)系、聯(lián)系,前因后果都要看清楚。小處著手是指具體做事情的時(shí)候,要腳踏實(shí)地抓細(xì)節(jié)抓執(zhí)行,一步一步做好。這個(gè)就像畫(huà)畫(huà),首先是成竹在胸,然后才開(kāi)始動(dòng)手,從某個(gè)點(diǎn)一筆一筆畫(huà)出來(lái)。這主要也是教我們?cè)趺醋鰧?duì)的事。PDCA,這個(gè)應(yīng)該是我們最熟悉的工作法則了,告訴我們做事情要有計(jì)劃、有行動(dòng)、有過(guò)程的檢查控制機(jī)制,根據(jù)PDCA工作循環(huán)動(dòng)態(tài)的管理工作的開(kāi)展。這里就不細(xì)說(shuō)了。具體的時(shí)間管理或者說(shuō)工作效率管理,大概會(huì)包括以下幾個(gè)部分:1、管理工作目標(biāo),把工作目標(biāo)明確和清晰,讓做事的人知道要干什么,干到什么程度,什么時(shí)候完成,所以常常說(shuō)要SMART目標(biāo)制定就是這個(gè)意思,當(dāng)然現(xiàn)在也有專門的思維引導(dǎo)技術(shù)幫助明確工作目標(biāo),大家有興趣可以去網(wǎng)上找找相關(guān)資料。2、明確工作權(quán)責(zé),很多時(shí)候時(shí)間管理不善,是因?yàn)闆](méi)有搞清楚自己的工作權(quán)責(zé)是什么,什么是你應(yīng)該要做的事情,要先去做應(yīng)該做的事情,而不是自己的事情沒(méi)做好,老是去做別人的事。3、學(xué)會(huì)怎么做事,比如工作要按照重要優(yōu)先順序排列,先做什么后做什么不做什么,做完一件關(guān)閉一件,而不是一會(huì)做這個(gè)一會(huì)做那個(gè),什么事情都做不完;比如可以遵循80/20法則,在狀態(tài)最好的時(shí)候把最重要的20%的工作做掉;比如統(tǒng)籌管理,有效利用碎片化的時(shí)間做事情,最充分的利用好時(shí)間。等等。總之,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是相同的,區(qū)別就在于你想不想用、會(huì)不會(huì)用。
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