員工辭職后，公司忘停社保怎么辦？這樣做準(zhǔn)沒錯(cuò)

員工離職管理，通常是HR工作上都做得最經(jīng)常也最容易出現(xiàn)問題的一環(huán)。許多HR跟蹤員工離職交接、離職補(bǔ)償工作中，卻忽視了員工社保減員。（隔著屏幕都體會(huì)到這位HR的焦慮）01.出現(xiàn)這樣的情況，企業(yè)HR應(yīng)該怎么辦？1、假如本地現(xiàn)行政策容許單位申請(qǐng)社保退費(fèi)，那樣HR能帶著《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》、《用人公司與員工停止（消除）勞務(wù)關(guān)系備案申請(qǐng)》到稅務(wù)局銀行柜臺(tái)申請(qǐng)辦理。2、假如本地現(xiàn)行政策不可以，例如蘇州明文規(guī)定“蘇州城區(qū)（市本級(jí)、姑蘇區(qū)、吳中區(qū)、蘇州相城區(qū)、新服）用人公司落后申請(qǐng)辦理退工停保辦理手續(xù)造成多交社保費(fèi)用的，社保機(jī)構(gòu)不退款?！蛾P(guān)于做好用工登記備案與職工社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)一經(jīng)辦聯(lián)動(dòng)管理工作的通知》”這樣的情況下，多交納的社保費(fèi)用很有可能就是要公司承擔(dān)著。有些HR可能產(chǎn)生困惑，即使擔(dān)負(fù)社保費(fèi)用里的公司交納一部分，但是這里面也涵蓋了辭職員工本人一部分，是否可以規(guī)定辭職員工退還呢？看來案→合肥中院（2018）皖01民終5870號(hào)員工王某2012年9月辭職，可是公司忘掉申請(qǐng)辦理社保停繳，直至2016年3月，收到本地社保機(jī)構(gòu)消息后，該公司才反應(yīng)過來個(gè)人社保未退工，迫不得已付款王某2012年10月至2016年4月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)42000汪義。這之后，公司以“不當(dāng)?shù)美颠€”上訴法院，規(guī)定王某退還42000汪義社保費(fèi)用。二審判決覺得“該權(quán)益雖是員工所得的，但是其獲益是如果有條件，標(biāo)準(zhǔn)未成績時(shí)，員工總體上未獲益，用人公司可等條件成就的時(shí)候再認(rèn)為退還”為理由，裁定王某不用退還此筆保險(xiǎn)費(fèi)用。最終這一家公司只能默默擔(dān)負(fù)下該筆“誣陷賬”。為了能防止出現(xiàn)這種出現(xiàn)意外，HR在對(duì)待員工辭職工作中時(shí)一定要仔細(xì)，最好準(zhǔn)備一份詳細(xì)步驟明細(xì)，包含：填好離職單、離職面談、審批離職申請(qǐng)書、業(yè)務(wù)流程工作交接、辦公設(shè)備及公司的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)交、監(jiān)管轉(zhuǎn)交、工作人員退保險(xiǎn)、辭職起效、資料存檔、融合辭職原因，對(duì)比明細(xì)逐漸進(jìn)行各步驟。02.缺乏社保專員，怎樣處理員工社保管理工作中？許多初創(chuàng)型企業(yè)因每人必備比較有限，只有一名的HR不但要承擔(dān)全公司招聘培訓(xùn)、薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)建、各種各樣管理方法制度的制定等hr工作，還需要做兼職行政崗位職責(zé)。根本就沒有多余心思去解決社保減員等一系列員工五險(xiǎn)一金管理方面，更不用說有一些繁瑣復(fù)雜個(gè)人社保事務(wù)管理，必須HR親身跑進(jìn)銀行柜臺(tái)當(dāng)場申請(qǐng)辦理……那應(yīng)該怎么辦？都覺得專業(yè)的事還是得交到專業(yè)人去處理，螞蟻HR全新提升的崗位外包服務(wù)項(xiàng)目，就可以很好處理現(xiàn)階段公司所面臨的員工個(gè)人社保解決難點(diǎn)。除此之外，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營流程和員工管理方面很容易出現(xiàn)的法律糾紛，例如勞動(dòng)合同簽訂、員工工傷鑒定、考勤系統(tǒng)、薪資發(fā)放等，螞蟻HR有著多層次用人風(fēng)險(xiǎn)把控和完善解決工作經(jīng)驗(yàn)，能夠幫助公司合規(guī)合法解決遭遇風(fēng)險(xiǎn)，事半功倍減少損害。