職場(chǎng)精英和普通人的最大區(qū)別在哪？

　　你有沒(méi)有這樣的體會(huì)：“筆放到哪里去了”“那份資料在哪里”“我的未來(lái)到底在何方”.....不管是有形的東西，還是無(wú)形的東西，我們都在不停的尋找。人生，似乎總是花很多時(shí)間在找東西上。但老實(shí)說(shuō)，尋找，就是一種對(duì)時(shí)間的“浪費(fèi)”。當(dāng)你在找筆的時(shí)候，別人可能已經(jīng)用你找筆的那個(gè)時(shí)間賺了好幾億。比如王健林的“一個(gè)小目標(biāo)”。而屬于我們大多普通人的“一個(gè)小目標(biāo)”，其實(shí)可以從，如何高效利用時(shí)間和“妥善利用手賬”開(kāi)始。01 手賬讓你盡情享受生活每天規(guī)劃一段專(zhuān)屬自己的幸福時(shí)光職場(chǎng)人，周一至周五每天至少8小時(shí)被工作填滿，看著工作記事本上那一項(xiàng)項(xiàng)待做的事項(xiàng)，只有緊迫感而無(wú)興奮感。而手賬，可以給我們規(guī)劃出屬于自己的快樂(lè)感覺(jué)。用不同的顏色區(qū)分出工作和私事。冷靜沉穩(wěn)的“藍(lán)色”代表工作，讓人放松的“綠色”代表“私事”。這樣，當(dāng)你每天寫(xiě)下工作計(jì)劃的同時(shí)，因?yàn)橛袑?duì)生活的規(guī)劃，讓你感覺(jué)更充實(shí)，和有意義。并且在查月計(jì)劃表時(shí)，一眼就能掌握“私人計(jì)劃”占了幾成，也可減輕“生活被工作占滿”的感覺(jué)。還會(huì)讓你有所期待，看著手賬上的計(jì)劃表，和每月工作和私事都相繼完成的結(jié)果，你會(huì)覺(jué)得自己也可以成為那個(gè)工作和生活能夠平衡的贏家。下班后想提升自己，手賬是最佳工具每個(gè)人都有想提升自己的想法，但卻因?yàn)槊刻斓拿γβ德?，而不斷延后?zhí)行當(dāng)初定的計(jì)劃。你的目標(biāo)、理想和計(jì)劃如果只是在腦海中未明確成形，所以不清楚應(yīng)該采取什么行動(dòng)，這時(shí)候，手賬就可以成為你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的強(qiáng)大武器。就比如我自己，一直想學(xué)習(xí)心理咨詢師的課程，一直因?yàn)楣ぷ髅β岛蛡€(gè)人業(yè)余還要寫(xiě)作為借口，而一直拿不出時(shí)間來(lái)規(guī)劃這件事情。當(dāng)有一天，我拿出手賬記事本，鄭重的將這項(xiàng)計(jì)劃寫(xiě)在了手賬本上，并寫(xiě)下來(lái)具體的執(zhí)行時(shí)間：什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，分別利用什么時(shí)間段來(lái)看書(shū)，從看完整套書(shū)籍、到完成習(xí)題練習(xí)再至最后的復(fù)習(xí)，給自己大約多長(zhǎng)的自學(xué)時(shí)間，和計(jì)劃什么時(shí)候考試。看著明確而具體的執(zhí)行過(guò)程，你才會(huì)真正迫使自己做出行動(dòng)。這就是手賬的力量。讓可自由運(yùn)用的時(shí)間“看得見(jiàn)”。每天設(shè)定一小步，再忙也能朝夢(mèng)想前進(jìn)。九宮格暗示法，同時(shí)達(dá)成八項(xiàng)年度目標(biāo)寫(xiě)下這些年度目標(biāo)需要注意：1.先排“大活動(dòng)”，以免錯(cuò)過(guò)而后悔比如資格證考試、每年都會(huì)舉辦的重要活動(dòng)、孩子的上學(xué)報(bào)名或重要考試等等，像這種一年只有特定的某個(gè)時(shí)期才能參加，不能因?yàn)槊β刀e(cuò)過(guò)了，而這種疏忽其實(shí)經(jīng)常發(fā)生。2.目標(biāo)不能定的過(guò)高比如明明存款為零，卻定下“一年內(nèi)存款50萬(wàn)”的不合理目標(biāo)。或是挑戰(zhàn)今年不太需要取得的資格證考試，你記下來(lái)的夢(mèng)想，不是遙不可及的幻想，而是“切實(shí)可行的目標(biāo)”和“值得實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)”。3.除了目標(biāo)，還要寫(xiě)下“如何做到”光寫(xiě)下目標(biāo)還不夠，“如何做到”才是關(guān)鍵。重要的不是那個(gè)看著讓人興奮的目標(biāo)，而是為了完成這個(gè)目標(biāo)，你要做出哪些行動(dòng)：在什么節(jié)點(diǎn)完成，分解到哪些月份，每一步完成的步驟是什么，以及可以通過(guò)每完成一個(gè)步驟就獎(jiǎng)勵(lì)或犒勞自己一件禮物來(lái)激勵(lì)自己?！跋硎苌睢钡那疤崾紫仁悄愕靡?guī)劃出讓你快樂(lè)的時(shí)間，其次是定下屬于自己的“小目標(biāo)”讓你的生活更有意義的同時(shí)，還有完成后的驚喜等著你。02 手賬讓你成為“職場(chǎng)達(dá)人”定期整理收件箱，再也不會(huì)忘了回復(fù)整理郵件的首要秘訣：分類(lèi)可能我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)想到堆了這么多未讀郵件、忙到焦頭爛額，連電子郵件都忘記回”這種情況。將待回復(fù)的郵件設(shè)為“草稿”。這樣做有兩個(gè)好處：一是很快就能找到需要回復(fù)的郵件，幫你節(jié)省很多尋找郵件的時(shí)間。其次，草稿箱待回復(fù)的數(shù)字會(huì)不斷提醒你還有哪些郵件需要編輯后進(jìn)行回復(fù)。在手賬上記錄下“每天整理電子郵件，養(yǎng)成郵件分類(lèi)和定期回復(fù)”的習(xí)慣。將手賬當(dāng)成“索引”，幫你養(yǎng)成好的工作習(xí)慣?？梢宰屇愀咝У墓ぷ鞯耐瑫r(shí)，也會(huì)減少出錯(cuò)率，體會(huì)掌控感和安全感。養(yǎng)成備份習(xí)慣，減少生活中的突發(fā)狀況生活中很難避免會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，比如“毫無(wú)理由的突然死機(jī)，造成電腦和手機(jī)的數(shù)據(jù)全沒(méi)了”“電腦損壞，資料遺失等不明的原因”因?yàn)檫@種讓你猝不及防的意外狀況，而焦急大喊“我忘記備份了！”。把“備份”列入待辦事項(xiàng)，養(yǎng)成習(xí)慣最好是每周備份一次較為妥當(dāng)，在手賬上記錄下備份的時(shí)間，提醒自己每周去完成。并且在執(zhí)行后打鉤。日后就會(huì)知道最后備份的日期是哪一天。記載在手賬上的最大目的是幫你“養(yǎng)成習(xí)慣”。雖然看似只是微不足道的小事，但只有在遇到意外和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，才會(huì)深刻體會(huì)到好習(xí)慣的力量和重要性。不喜歡的工作，如何利用手賬順利完成它看著手賬上一項(xiàng)項(xiàng)待完成的事項(xiàng)或計(jì)劃，若是自己感興趣的會(huì)有一種期待的小確幸，若是重要的目標(biāo)也會(huì)有一種使命感。但若是自己不喜歡的工作計(jì)劃，或沒(méi)那么喜歡但又需要完成的目標(biāo)，如何通過(guò)手賬來(lái)完成呢。這就是，手賬除了記錄讓你無(wú)感的目標(biāo)和計(jì)劃之外，也可以讓你書(shū)寫(xiě)“那時(shí)那刻的心情”。手賬除了有每周、每月的年度計(jì)劃列表，也有空白的地方，讓你抒發(fā)心情，和記錄總結(jié)。比如“不喜歡寫(xiě)企劃書(shū)”。在記錄寫(xiě)企劃書(shū)的時(shí)間，我們也可以記錄自己不喜歡寫(xiě)企劃書(shū)的原因、當(dāng)時(shí)的心情、以及對(duì)策?；蚴巧罨蚬ぷ髦谐霈F(xiàn)的失誤，或是不愉快，在手賬上記錄下發(fā)生的時(shí)間、當(dāng)時(shí)的心情，以及當(dāng)時(shí)為什么這么做，和對(duì)后果的反省。成甲老師的《好好學(xué)習(xí)》中就說(shuō)道，反省是讓人進(jìn)步的最強(qiáng)有力的武器。只有通過(guò)反省，才能成就更好的自己。而手賬，可以幫你將這些情緒總結(jié)成可見(jiàn)的文字，讓你內(nèi)心更清晰，更有改變的力量。03 說(shuō)了這么多，什么樣的手賬合適你？你可以挑選自己喜歡的顏色、尺寸和品牌。但需要遵循幾個(gè)原則：1.手賬上要有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表；2.手賬筆記本的最佳尺寸，要能隨身攜帶；3.購(gòu)買(mǎi)四色筆，手賬內(nèi)容一目了然。其他需要的輔助工具，就看你個(gè)人需要而定咯。若心動(dòng)，現(xiàn)在就開(kāi)始你的手賬生活吧。精英和普通人的最大區(qū)別，那就是“使用筆記本的方法”。