建筑公司項目管理人員如何進行績效考核
建筑公司項目管理人員如何進行績效考核?
目前,建筑業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈,通過標準化、科學(xué)的管理提高建筑企業(yè)的市場競爭力已成為《紐約時報》的趨勢。如何公平、客觀、高效地對項目管理人員進行績效考核,實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高員工薪酬水平,提高業(yè)務(wù)能力和工作效果,是提高項目部管理水平的關(guān)鍵,與邯鄲人才網(wǎng)絡(luò)小邊一起了解。1、績效考核常用方法(1)崗位分析方法是人力資源管理領(lǐng)域最基本、最易于操作的管理方法。它已廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,幾乎所有的模塊,如人員招聘計劃、人員培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利制度、職業(yè)計劃等。工作分析一般分為四個階段:準備、信息收集、分析總結(jié)和結(jié)果輸出。(2)關(guān)鍵績效指標(以下簡稱 KPI)它是設(shè)計、抽樣、計算和分析內(nèi)部組織過程輸入輸出端的關(guān)鍵參數(shù),并在績效評價的基礎(chǔ)上提取最具代表性的關(guān)鍵指標體系。(3)平衡評分卡要求企業(yè)經(jīng)理從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)和成長四個角度全面觀察企業(yè),四個角落并不孤立。這四個方面都有內(nèi)部的驅(qū)動關(guān)系。從這四個子指標系統(tǒng)中,管理者可以快速、全面地定義如何滿足股東的利益,并清楚地了解他們的行為是否可以公開。(4)360度評估法是從與被評估人員有工作關(guān)系的多個主體獲取被評估人員的一些信息的過程。2、建筑企業(yè)績效考核特點(1)建筑企業(yè)項目管理人員的績效考核更注重各簡化目標的完成,同時,還重點關(guān)注績效計劃、績效實施、績效考核和績效反饋階段的整個過程。在整個過程中,將對員工進行監(jiān)督、鼓勵、溝通和反饋。(2)過程和結(jié)果并重于建筑企業(yè)項目管理人員的崗位特點,決定了其考核的一些特點。例如,評估應(yīng)注意雙維結(jié)果的行為導(dǎo)向??冃Э己瞬粌H要注意結(jié)果,還要注意員工的工作展示和潛力刺激(3)目前,建筑企業(yè)對項目管理人員的績效考核主要是上級考核,沒有多維績效考核,這個過程不僅更被動,而且更片面,導(dǎo)致效果差。(4)施工企業(yè)績效考核時間跨度大,部分項目從開工到竣工時間不到半年,但部分項目由于項目資金不及時和一些不可抗力因素,項目所需時間可能超過半年,由于項目時間跨度大,項目管理人員考核時間跨度大于其他人員。3、施工企業(yè)績效考核中存在的問題(1)評估人員和評估人員對績效考核的認識較低。許多經(jīng)理認為績效考核只是監(jiān)督和控制員工的工具,績效考核的目的只是為了晉升、加薪或降級和減薪。在建筑施工企業(yè)中,許多項目經(jīng)理認為績效考核是領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)定的工作義務(wù),沒有從根本上意識到績效考核的目標。(2)評價指標設(shè)計不標準目前國內(nèi)許多建筑施工企業(yè)在項目經(jīng)理績效指標設(shè)計中,缺乏工作分析,指標篩選不基于組織目標和組織文化,最終指標確定很少或不聽取員工的意見,因此,績效考核指標體系無法科學(xué)有根據(jù)地設(shè)計。此外,我們對關(guān)鍵指標的評估并不十分重視。大多數(shù)指標都是定性指標,很少有定量指標,這很容易導(dǎo)致主觀意識過度偏向和不客觀。(3)評估過程中缺乏有效的溝通。許多建筑企業(yè)在評估周期內(nèi)與員工溝通,評估前不告知評估目的和流程,評估后不進行反饋面試,不進行民主自由溝通,使評估成為無效的正式工作。此外,在評估周期內(nèi),評估人員對評估人員工作中的不足和錯誤沒有指導(dǎo),導(dǎo)致最終的績效評估效果較差。(4)施工企業(yè)績效考核結(jié)果無反饋,評價結(jié)果無反饋主要有以下兩種情況,一是評估人員拒絕將績效考核結(jié)果及相關(guān)解釋反饋給評估人員,使評估成為桌面下的暗箱操作,使評估人員無法了解評估人員對自己的看法,無法從以往的工作評估中獲得對自身優(yōu)缺點的清晰認識。二是評估人員在客觀條件下未及時向評估人員反饋績效評估結(jié)果,如無意識或無能力反饋。4、建筑施工企業(yè)績效考核問題原因分析(1)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視績效考核績效考核。只有充分重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能提供最佳條件,親自參與,才能順利開展考核工作,取得優(yōu)異效果。但與其他類型的企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)對績效考核的認識還有很大的不同。領(lǐng)導(dǎo)認為,對于建筑施工企業(yè)的項目管理人員,績效考核的目的只是監(jiān)督項目施工人員有效完成數(shù)量,這種片面的淺層認知使績效考核的實際作用沒有發(fā)揮作用。(2)績效考核定位模糊。許多建筑施工企業(yè)對項目管理人員的績效考核定位非常模糊,這最終是由于管理層對績效考核的認識較低。績效評估只是一種形式,做表面工作,不能發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。而對績效考核目標的理解還不夠全面。(3)建筑企業(yè)應(yīng)首先明確項目管理人員各崗位的工作說明和明確的工作規(guī)范,然后對項目管理人員進行考核,將考核與實際工作緊密結(jié)合,作為績效考核的主要依據(jù)。然而,許多建筑企業(yè)并沒有對項目管理人員進行系統(tǒng)的工作分析,這對考核工作非常不利。(4)績效考核過于主觀建筑企業(yè)的考核主體普遍比較單一化,主要以上級考評為主,導(dǎo)致不能夠全面真實的進行績效考核。而且在建筑企業(yè)中,考核者多為項目經(jīng)理,其多數(shù)對績效考核相關(guān)理論知之甚少,不能夠以一種專業(yè)且公正的態(tài)度對待每一個被考核者,他們的考核行為往往受到一些主觀意識的干擾。(5)績效考核方法不當國內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)直接抄襲套用國內(nèi)外成功企業(yè)的考核方法,然而,國內(nèi)建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)文化相差甚遠。如果沒有適用的考核體系,績效考核過程將成為管理者與員工之間的游戲,導(dǎo)致管理者與員工之間的矛盾,影響員工的工作情緒,導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量差。5、建筑企業(yè)績效考核體系設(shè)計(1)建筑企業(yè)績效考核體系的早期準備和考核是為了激發(fā)員工的個人潛力,使人們盡最大努力,讓員工認識到工作中的不足,通過溝通更好地提高員工的工作績效,提高組織的整體績效,使員工和企業(yè)共同進步,幫助企業(yè)管理者和員工建立正確的評價理念,讓評價者認識到績效評價的真正目的,讓員工不再恐慌和拒絕績效評價。(2)建筑企業(yè)績效評價體系指標設(shè)計①確定關(guān)鍵評價指標。首先,評價指標的設(shè)計應(yīng)遵循針對性、明確性、合理性和細化的原則。KPI 建立指標體系,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為風(fēng)向標進行設(shè)計KPI指標系統(tǒng)中的部門級KPI、崗位級KPI。對于建筑施工企業(yè),應(yīng)根據(jù)其規(guī)模和建筑一些特點,適當確定各級考核指標,設(shè)計建立初步的績效考核指標體系。②權(quán)重的確定。評估指標權(quán)重的確定一般采用小組評估和主觀評估兩種方法。國內(nèi)建筑企業(yè)一般采用小組評價,也就是說,評估委員會由企業(yè)管理層或被評估人員的直接上級、員工和相關(guān)外部專家組成。委員會成員分別獨立評估各評估指標的重要性,并根據(jù)指標類型綜合考慮權(quán)重系數(shù)的分布。為了獲得每個評估指標的平均權(quán)重系數(shù),權(quán)重值從0%分布到100%,然后采用加權(quán)平均數(shù)據(jù)處理的方法。最后,總結(jié)所有評估指標的權(quán)重系數(shù),確定各評估指標的權(quán)重系數(shù)。③評估主體的確定。根據(jù)研究和實際訪談,建筑企業(yè)評價主體過于單一,容易引起關(guān)系評價,應(yīng)360度評價多主體評價,建立現(xiàn)代績效評價關(guān)系、團隊、上下、客戶評價、供應(yīng)商評價,但在建筑企業(yè)中,考慮到人力物力投資過大,主體不應(yīng)過多,適當添加,可以實現(xiàn)團隊評價、上下評價,客戶評價更好。(3)施工企業(yè)績效的實施和評價的特點決定了績效評價的過程既繁瑣又持續(xù)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的績效考核小組,由績效考核小組全面決定全體員工的績效考核。績效考核小組的主要職能包括審計和優(yōu)化績效考核指標,監(jiān)督各部門的績效考核結(jié)果,處理投訴案件,吸收經(jīng)驗,不斷改進,目的是優(yōu)化考核方法和考核規(guī)范。并在此類問題上達成一定的共識,從而建立評價指標體系,包括評價要素的內(nèi)容、評價指標的權(quán)重以及評價在實際評估工作中應(yīng)如何評估并給出確定的分數(shù)。小組應(yīng)定期動員相關(guān)人員召開評估會議,發(fā)布評估通知和評估表,對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn),收集反饋信息,并繼續(xù)總結(jié)。公布評估結(jié)果,并按照其及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定給予獎勵或處罰,處理投訴和意見,持續(xù)的跟蹤并且不斷的改進。
