工資核算前的必要知識(shí)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

工資直接涉及員工的切身利益，如果核算不當(dāng)，很容易引發(fā)和加劇勞動(dòng)矛盾。HR明確工資的基本概念和制度，了解工資支付的規(guī)定，做好會(huì)計(jì)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，與邯鄲人才小邊一起了解。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條的規(guī)定，用人單位必須書面記錄工資支付情況，并保留兩年以上考。此外，還應(yīng)向工人提供個(gè)人工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時(shí)間、應(yīng)付工資項(xiàng)目和金額、扣除、支付、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)際工資金額和員工簽名等。編制和保存工資表的重要性也是解決工資糾紛的重要證據(jù)。根據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)提供與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?？梢钥闯觯?dāng)發(fā)生工資糾紛時(shí)，企業(yè)應(yīng)提供工資支付記錄，否則將承擔(dān)不利后果。2、根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第五條的規(guī)定，工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣支付，不得以實(shí)物和有價(jià)證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是唯一的工資支付形式。3、根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第七條的規(guī)定，用人單位必須在與勞動(dòng)者約定的日期內(nèi)支付工資。節(jié)假日或者休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。四、工資支付周期根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第七條，工資至少每月支付一次。實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可以按照周、日、小時(shí)支付工資。因此，工資的最長支付周期為月。五、薪資核算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)計(jì)算薪資時(shí)，涉及到工作時(shí)間和工資折算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》中的規(guī)定（如下表所示）：表 工作時(shí)間和工資標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換提示月薪天數(shù)為21.75考慮了法定的11天假期。也就是說，員工在法定假日不工作，企業(yè)仍需支付法定節(jié)假日的工資。此外，下表中的數(shù)據(jù)將用于工資計(jì)算：表 工資計(jì)算所需的基數(shù)和稅率標(biāo)準(zhǔn)6。工資核算所需的數(shù)據(jù)企業(yè)應(yīng)收集和使用下表中的數(shù)據(jù)：表 人力資源部門應(yīng)當(dāng)以書面形式(簽字、電子郵件等)與員工確認(rèn)工資核算需要收集和使用的各種數(shù)據(jù)。并保留相關(guān)證據(jù)；對于加班和各種休假，應(yīng)收集相關(guān)的審批記錄。支付工資時(shí)，企業(yè)必須保留銀行轉(zhuǎn)賬憑證或員工簽字領(lǐng)取現(xiàn)金的證明材料。