平衡計分卡如何設(shè)計與實施?丨HR,漲姿勢!
平衡計分卡如何設(shè)計與實施?丨HR,漲姿勢!
今日知識點平衡計分卡(Balanced Score Card;BSC)什么是平衡計分卡平衡計分卡(The Balanced ScoreCard,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系。按照卡普蘭和諾頓的觀點,“平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)”。平衡計分卡基本理論實際上,平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。在工業(yè)時代,注重財務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認(rèn)識,平衡計分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。平衡計分卡反映了財務(wù)、非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。平衡計分卡的實施實施原則一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠胶庥嫹挚?,?yīng)包含一連串連結(jié)的目標(biāo)和量度,這些量度和目標(biāo)不僅前后連貫,同時互相強(qiáng)化。就如同飛行仿真器一般,包含一套復(fù)雜的變量和因果關(guān)系,其包括領(lǐng)先、落后和回饋循環(huán),并能描繪出戰(zhàn)略的運行軌道和飛行計劃。建立一個轉(zhuǎn)戰(zhàn)略為評估標(biāo)準(zhǔn)的平衡計分卡須遵守三個原則:因果關(guān)系;成果量度與績效驅(qū)動因素;與財務(wù)連結(jié)。此三原則將平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略連結(jié),其因果關(guān)系鏈代表目前的流程和決策,會對未來的核心成果造成哪些正面的影響。這些量度的目的是向組織表示新的工作流程規(guī)范,并確立戰(zhàn)略優(yōu)先任務(wù)、戰(zhàn)略成果及績效驅(qū)動因素的邏輯過程,以進(jìn)行企業(yè)流程的改造。設(shè)計與實施步驟平衡計分卡之設(shè)計,須先從澄清及轉(zhuǎn)化組織之愿景及戰(zhàn)略展開,列出推行平衡計分卡方案的理由,引導(dǎo)管理程序,最終目的是動員組織邁往新的戰(zhàn)略方向。其程序為澄清戰(zhàn)略并建立共識、凝聚焦點、發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略溝通及協(xié)調(diào)、教育組織、設(shè)定戰(zhàn)略性目標(biāo)、校準(zhǔn)計劃和投資、建立回饋制度等。Kaplan & Norton(1993)匯整出平衡計分卡之設(shè)計步驟,于澄清企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略后,展出平衡計分卡之四大構(gòu)面:財務(wù)、顧客、內(nèi)部程序及學(xué)習(xí)與成長等構(gòu)面,下一層是評估企業(yè)之關(guān)鍵性成功因素,最后一層為設(shè)計與戰(zhàn)略相連結(jié)的關(guān)鍵性評估指標(biāo)。Kaplan & Norton(1993)認(rèn)為平衡計分卡的實施步驟,在建立平衡計分卡之初,須先成立“平衡計分卡推行小組”,以匯總出企業(yè)完整的信息及企業(yè)的近期目標(biāo)及長期戰(zhàn)略,再依下列實施步驟推行平衡計分卡: 1.籌備階段 2.第一次訪談 3.第一次主管討論會 4.第二次訪談 5.第二次主管討論會 6.第三次主管討論會 7.實施階段 8.定期檢討。在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)需要綜合考慮所處的行業(yè)環(huán)境、自身的優(yōu)勢與劣勢以及所處的發(fā)展階段、自身的規(guī)模與實力等。總結(jié)成功實施平衡計分卡企業(yè)的經(jīng)驗,一般包括以下步驟:(1)公司的愿景與戰(zhàn)略的建立與倡導(dǎo)。公司首先要建立愿景與戰(zhàn)略,使每一部門可以采用一些績效衡量指標(biāo)去完成公司的愿景與戰(zhàn)略;另外,也可以考慮建立部門級戰(zhàn)略。同時,成立平衡計分卡小組或委員會去解釋公司的愿景和戰(zhàn)略,并建立財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面的具體目標(biāo)。(2)績效指標(biāo)體系的設(shè)計與建立。本階段的主要任務(wù)是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的長短期發(fā)展的需要,為四類具體的指標(biāo)找出其最具有意義的績效衡量指標(biāo)。并對所設(shè)計的指標(biāo)要自上而下,從內(nèi)部到外部進(jìn)行交流,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調(diào)完成之后,使所設(shè)計的指標(biāo)體系達(dá)到平衡,從而能全面反映和代表企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語、會議等讓各層管理人員知道公司的愿景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與績效衡量指標(biāo)。(4)確定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與公司的計劃和預(yù)算相結(jié)合。注意各類指標(biāo)間的因果關(guān)系、驅(qū)動關(guān)系與連接關(guān)系。(5)績效指標(biāo)體系的完善與提高。首先對于平衡計分卡在該階段應(yīng)重點考察指標(biāo)體系設(shè)計的是否科學(xué),是否能真正反映本企業(yè)的實際。其次要關(guān)注的是采用平衡計分卡后,對于績效的評價中的不全面之處,以便補(bǔ)充新的測評指標(biāo),從而使平衡計分卡不斷完善。最后要關(guān)注的是已設(shè)計的指標(biāo)中的不合理之處,要堅決取消或改進(jìn),只有經(jīng)過這種反復(fù)認(rèn)真地改進(jìn)才能使平衡計分卡更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。做HR,就是要懂得多!HR,漲姿勢每天一個HR小知識就是讓你漲知識記得常來學(xué)習(xí)儒思與你共同進(jìn)步—END— 被稱為“世界上最偉大的管理工具”平衡計分卡如何設(shè)計和落地?覆蓋BSC知識、應(yīng)用、培訓(xùn)、方案、工具案例等模塊,拿來即用立即掃碼拿走,手慢無
