從人力資源的角度談如何提升員工執(zhí)行力?
從人力資源的角度談如何提升員工執(zhí)行力?
很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,員工執(zhí)行力很強(qiáng),因?yàn)槠髽I(yè)為了生存,往往會(huì)迸發(fā)出空前的執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力就沒有結(jié)果。這主要是幾個(gè)方面的原因:第一,創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)和員工的目標(biāo)明確,勁往一處使,大家都不會(huì)計(jì)較太多,只為企業(yè)完成目標(biāo)生存下來;第二,創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)人數(shù)少,員工和老板直接對(duì)話,流程少,管理效率高;第三,創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)招聘員工都是用較高的價(jià)錢招聘到最優(yōu)秀的員工,因?yàn)椴豢赡莛B(yǎng)閑人,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。然而,一旦企業(yè)慢慢步入正軌,部門越來越多,人數(shù)越來越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)開始慢慢變得臃腫,從而行動(dòng)緩慢起來。主要表現(xiàn)在:部門之間的協(xié)調(diào)越來越差。一件事情本來可以馬上解決,但非要拖延到明天。員工變得越來越懶。其實(shí)員工并不是真正變懶了,而是職責(zé)變得不明確,以前人少的時(shí)候,大家都很積極,人多了以后,就出現(xiàn)了推諉現(xiàn)象。工作效率低。開會(huì)確定的事情,制定的計(jì)劃,都無法按時(shí)完成。然而,企業(yè)的大小和執(zhí)行力之間其實(shí)并不一定是正相關(guān)關(guān)系。也就是說,并不是企業(yè)越大,它的執(zhí)行力就必然會(huì)越低。華為全球員工總數(shù)將近20萬,但很多人卻將華為的成功歸結(jié)為狼性的執(zhí)行力。華為曾經(jīng)也深陷執(zhí)行力困局:隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,部門和員工的工作效率變低。但任正非作為一名有魄力的企業(yè)家,他揮刀大力改革,打破低效之枷鎖,花5.6億咨詢費(fèi),請(qǐng)IBM來梳理流程,意在提高公司的工作效率。當(dāng)然,華為的高執(zhí)行力,不僅來源于其流程的高效,還在于其高工資、高激勵(lì)及任正非的個(gè)人魅力所造就的華為文化。雖然華為的成功無法復(fù)制,但是對(duì)于我們打造員工執(zhí)行力還是有很多的啟發(fā)。執(zhí)行力提升是一個(gè)系統(tǒng)的工程,是自上而下努力才能達(dá)成的事情。要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上而下的執(zhí)行力,還應(yīng)提高每一位員工、每一個(gè)部門的執(zhí)行力。因?yàn)閳?zhí)行的核心是人。涉及到人,人力資源部門就責(zé)無旁貸。那作為人力資源部門的負(fù)責(zé)人,我們?cè)搹哪男┓矫嬷?,才能改善企業(yè)的執(zhí)行力呢?執(zhí)行力低下的原因我們先來了解下執(zhí)行力低下的原因。從人力資源的角度,我覺得有三個(gè)主要原因。第一,企業(yè)沒有打造員工認(rèn)可的企業(yè)文化。研究表明,那些具有員工認(rèn)可的企業(yè)文化的企業(yè),管理成本相對(duì)較低。例如阿里巴巴,華為,騰訊等。任何一家企業(yè),都希望自己的員工為了公司努力拼搏,全力付出。也許在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,那種不計(jì)報(bào)酬高低,只為拼命付出的“愚忠”已經(jīng)不多。但我相信有一些員工,他如果認(rèn)可這個(gè)企業(yè)的創(chuàng)始人,認(rèn)可這個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,他會(huì)為這個(gè)企業(yè)付出很多。很多企業(yè)逼迫員工員工,甚至有領(lǐng)導(dǎo)陪著員工加班,然而有多少人只是在假裝加班,這個(gè)只有員工心理自己清楚。任正非說:“我們今天是利益共同體,明天是命運(yùn)共同體。當(dāng)我們建成內(nèi)耗小、活力大的群體時(shí),抗御風(fēng)雨的能力就增強(qiáng)了,才可以在國際市場的大風(fēng)暴中去搏擊?!比握鞘怯腥烁聍攘Φ?,而他打造的華為文化,是員工認(rèn)可的。只有讓員工心甘情愿地上了企業(yè)的船,他才會(huì)用心地付出。要讓員工全身心為企業(yè)付出,打造員工認(rèn)可的企業(yè)文化才是根本。第二,員工執(zhí)行過程沒有監(jiān)督。員工執(zhí)行力低下,有一個(gè)重要原因是執(zhí)行過程沒有監(jiān)督。這一方面是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)下屬?zèng)]監(jiān)督??鬃釉唬浩渖碚涣顒t行;其身不正,雖令不行。知人者智,自知者明。領(lǐng)導(dǎo)干部首先要身先士卒、率先垂范、知行合一,才能逐步引導(dǎo)員工樹立堅(jiān)定的執(zhí)行意識(shí)。另一方面是公司缺乏足夠完善的制度流程來約束員工。導(dǎo)致員工工作沒有目標(biāo),工作職責(zé)不清晰等,從而出現(xiàn)執(zhí)行力不足的問題。第三,員工個(gè)人能力不足。員工個(gè)人能力是執(zhí)行力的內(nèi)因。員工個(gè)人能力不行,那外在的激勵(lì)再好、制度再完善也沒有用。你想摘到樹上的水果,你可以招聘一只老虎,也可以招聘一只猴子,即使老虎的力量強(qiáng)大,但是在摘水果方面,猴子絕對(duì)比老虎強(qiáng)。所以你看似招聘到一個(gè)強(qiáng)大的老虎,給它很好的食物,但老虎始終無法很好地幫助你完成任務(wù)。如何提升員工執(zhí)行力針對(duì)以上原因,我想跟大家介紹一個(gè)執(zhí)行力三角的模型。從人力資源的角度,我們需要從以下三個(gè)方面,才能從根本上解決員工的執(zhí)行力問題。第一,打造員工認(rèn)可的積極向上,努力奉獻(xiàn)的企業(yè)文化。公司企業(yè)文化可以引導(dǎo)員工執(zhí)行力的提升。對(duì)華為員工來說,任正非就是華為的靈魂;對(duì)阿里巴巴員工來說,馬云就是阿里巴巴的靈魂;對(duì)騰訊員工來說,馬化騰就是騰訊的靈魂。早期互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)家,他們都有自己的人格魅力。其實(shí),我相信,一家企業(yè),建立屬于自己的文化,其實(shí)將創(chuàng)始人的人格魅力、精神沉淀形成公司道德觀、價(jià)值觀,最終形成公司的企業(yè)文化。當(dāng)員工對(duì)公司以及企業(yè)文化高度認(rèn)同時(shí),便上升為信仰。那些認(rèn)同公司企業(yè)文化的人,他們對(duì)公司高度忠誠,沒有人說公司不好。當(dāng)公司所有員工都認(rèn)同公司文化時(shí),他們對(duì)公司充滿感恩,他們認(rèn)為自己屬于公司的一份子,他們內(nèi)心充滿自豪感,自然就沒有你我之分,只會(huì)為著一個(gè)目標(biāo),就是公司的發(fā)展,大家努力把事情做好。除了將創(chuàng)始人的精神轉(zhuǎn)化為公司的文化之外,我們還要打造員工積極向上、努力奉獻(xiàn)的企業(yè)文化。沒有倡導(dǎo)就沒有執(zhí)行。我見過有一些企業(yè),他們嚴(yán)格按照法律規(guī)定的時(shí)間來執(zhí)行上班時(shí)間,所以他們公司下班后,幾乎不會(huì)有員工主動(dòng)留下來加班;但是有一些企業(yè),大部分的員工都愿意主動(dòng)留下來義務(wù)加班。這就是企業(yè)文化不同所造成的差異。你倡導(dǎo)什么,員工就會(huì)做什么。企業(yè)文化越早建立,員工越容易接受。如果你想員工心甘情愿的付出,執(zhí)行力爆棚,企業(yè)文化的打造是必須的。第二,完善公司制度流程。包含三方面。(1)目標(biāo)分解制度。比如通過績效考核制度,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門,再分解到個(gè)人,讓公司和個(gè)人成為命運(yùn)共同體,讓員工清晰地知道自己的工作對(duì)公司的意義。(2)目標(biāo)執(zhí)行制度。包含工作的各項(xiàng)流程、溝通機(jī)制、崗位說明書等。讓員工在執(zhí)行的過程中,能夠清楚自己的工作職責(zé);通過流程的優(yōu)化,提高工作效率;通過有效的溝通機(jī)制,解決工作中的矛盾和沖突。(3)目標(biāo)總結(jié)制度。包含高效的會(huì)議制度。比如每個(gè)部門召開晨會(huì),了解員工每天的工作情況,并讓員工清楚接下來的工作計(jì)劃,可以大大提高員工的執(zhí)行力。第三,提高員工的個(gè)人能力。包含兩方面。一方面,是在招聘的時(shí)候,就要招聘到適合該崗位的優(yōu)秀員工。為什么很多公司寧愿用高價(jià)錢招聘一個(gè)有能力的員工,也不愿用低價(jià)錢招聘一個(gè)能力一般的員工?因?yàn)橛心芰Φ膯T工才能給你好結(jié)果。曾有人說,華為就是用3個(gè)人的錢去招聘2個(gè)人,然后做出了5個(gè)人的工作。這就是有能力的員工的執(zhí)行力。所以人力資源部應(yīng)該建立起完善的招聘管理體系,為公司招聘到優(yōu)秀的人才,為提高員工的執(zhí)行力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,人力資源應(yīng)建立完善的培訓(xùn)管理體系。完善的培訓(xùn)管理體系,應(yīng)建立在完善的任職資格管理體系基礎(chǔ)之上。針對(duì)不同層級(jí)的員工,提供不同的培訓(xùn)內(nèi)容,真正提高他們的崗位工作技能,使之匹配工作崗位要求。提升員工執(zhí)行力是一個(gè)系統(tǒng)的工程,只是針對(duì)人力資源部需要做的事情做一個(gè)分享,希望對(duì)你有幫助!
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