簽訂勞動合同注意什么？如果簽訂勞動合同時(shí)怎么辦？

　　如果您是員工，入職后公司沒有與您簽訂勞動合同，那恭喜您中獎(jiǎng)了，因?yàn)楣久媾R每月向您支付2個(gè)月工資的后果，和邯鄲英才小編一起了解。如果您是企業(yè)管理者或人力資源從業(yè)人員，對于以各種理由不簽訂勞動合同的員工，尤其是剛?cè)肼毑痪玫?，需要重點(diǎn)關(guān)注一下，判斷員工是不是故意不簽訂，以免遇上“碰瓷的”（騙賠償金專業(yè)戶）。在人力資源實(shí)務(wù)中，我們對于勞動合同簽訂往往會出現(xiàn)人力管理者高度重視，但實(shí)際執(zhí)行不到位的情況。如勞動合同續(xù)簽時(shí)，有的員工經(jīng)常出差或常駐客戶單位，很少能見到本尊，屢次通知后均未簽訂，也未采取措施，導(dǎo)致勞動合同續(xù)簽一拖再拖，給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。遇到這類情況我們究竟應(yīng)該如何處理呢？涉及此問題的主要相關(guān)法律條款有：《勞動合同法》第十條、《勞動合同法實(shí)施條例》第五條、第六條、第七條。其中3條是企業(yè)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)后果，1條是企業(yè)處理此問題的依據(jù)。法律條文原文內(nèi)容較多，大家可以百度，我概括描述一下：《勞動合同法》第十條：用人單位應(yīng)該在員工入職1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同。《勞動合同法實(shí)施條例》第五條：如果入職1個(gè)月以內(nèi)，公司書面通知過員工簽訂勞動合同，員工不與公司簽訂的，公司可以書面通知?jiǎng)趧诱呓K止勞動關(guān)系。《勞動合同法實(shí)施條例》第六條：如果公司超過1個(gè)月未與員工簽訂書面勞動合同，則需要向員工每月支付兩倍的工資，并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。《勞動合同法實(shí)施條例》第七條：描述的是超過1年以上未簽訂勞動合同的處理。勞動合同簽訂主要分為首次簽訂和續(xù)簽，我們分別描述一下兩種方式的處理。（一）入職首次簽訂入職簽訂勞動合同一般都是入職當(dāng)天現(xiàn)場簽訂。如有員工提出各種原因，不愿意簽訂勞動合同，建議可以當(dāng)時(shí)通知用人部門，不予辦理入職手續(xù)。有的員工對于勞動合同相關(guān)條款會有異議，解釋之后仍不愿意簽訂，建議參照上條處理。勞動合同簽訂有《勞動合同法》約束，不能出現(xiàn)顯失公平的條款（出現(xiàn)也無效）。且公司勞動合同模版是經(jīng)過內(nèi)部流程及法務(wù)審核的定制模版，有風(fēng)險(xiǎn)控制上的考慮，不可能因?yàn)槟硞€(gè)人的意見隨意做出調(diào)整。如果入職員工很在意其中部分條款，只能讓人懷疑員工對這些條款有其他想法或是有相關(guān)的經(jīng)歷，這樣即使入職也會加大企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)。入職未簽訂勞動合同還有一種情況，是因項(xiàng)目緊急被直接安排出差、派往客戶現(xiàn)場，導(dǎo)致無法按照正常流程辦理入職手續(xù)。這種情況下人力應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)流程，如讓現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助進(jìn)行相關(guān)材料簽訂，或與員工約定好時(shí)間回公司簽訂。同時(shí)發(fā)送書面《錄用條件告知書》，約定“入職1個(gè)月內(nèi)公司通過電話、郵件、短信通知個(gè)人簽訂勞動合同達(dá)*次(含)以上個(gè)人仍未與公司簽訂勞動合同的”屬于不符合錄用條件。入職1個(gè)月內(nèi)因員工個(gè)人原因?qū)е乱恢蔽磁c公司簽訂勞動合同，則可以根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第五條書面通知?jiǎng)趧诱呓K止勞動關(guān)系，或者啟動事先約定的《錄用條件告知書》條款，以不符合錄用條件解除勞動關(guān)系。（二）勞動合同續(xù)簽勞動合同未及時(shí)續(xù)簽的情況在企業(yè)中比較普遍。很多員工由于長期出差、駐客戶現(xiàn)場原因或其他個(gè)人原因，經(jīng)多次提醒及通知，一直未續(xù)簽勞動合同。對于因各種原因不續(xù)簽勞動合同的，我們應(yīng)保留通知續(xù)簽的相關(guān)證據(jù)，如多次通知仍未進(jìn)行續(xù)簽，可以通過郵件，快遞送達(dá)“勞動合同續(xù)簽通知書”，并明確告知截止多少日之前需進(jìn)行簽訂，如未簽訂視同個(gè)人不同意續(xù)簽。同時(shí)需要將對于因個(gè)人原因未及時(shí)續(xù)簽的處理方式體現(xiàn)在公司規(guī)章制度中。以關(guān)鍵字“故意不續(xù)簽勞動合同”在裁判公文網(wǎng)進(jìn)行檢索，有47個(gè)文書。其中有不少判定單位敗訴。分析總結(jié)問題，最主要的是單位無法提供通知員工進(jìn)行勞動合同簽訂的相關(guān)證據(jù)。針對案例中反應(yīng)出的問題，個(gè)人給出以下6點(diǎn)建議：1）在公司制度進(jìn)行規(guī)定，如因員工個(gè)人原因未簽訂勞動合同，屬于員工個(gè)人不同意與公司簽訂；2）將因員工個(gè)人原因未簽訂放入到試用期錄用條件告知書中，違反則不符合錄用條件；3）在勞動合同續(xù)簽?zāi)０嬷屑尤敕答伒臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，如未按時(shí)反饋，視同員工不同意與公司續(xù)簽勞動合同；4）保留公司通知員工進(jìn)行勞動合同簽訂的證據(jù)，包括但不限于快遞、郵件、微信對話、短信或通話記錄等；5）做好勞動合同簽訂簽收記錄管理，有簽訂人簽字，證明已領(lǐng)取勞動合同；6）入職簽訂勞動合同時(shí)，建議可以簽3年零1天（如2020年7月16日至2023年7月16日），可以約定6個(gè)月試用期，第二次簽訂時(shí)可以考慮簽訂無固定期限勞動合同，減少續(xù)簽次數(shù)。