教你如何甄別合理的招聘需求?

獵蘿卜教你如何甄別合理的招聘需求?
隨著業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)來(lái)年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的確定,一撥撥人員需求又開(kāi)啟了,甚至將一切目標(biāo)的落地,建立在人員按質(zhì)、按量、按時(shí)到崗的假設(shè)前提下,你招是不招?這些需求合理嗎?該如何做招聘需求分析?和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。為職缺而招聘是評(píng)估需求的基本原則。1、 需求評(píng)估內(nèi)容:根據(jù)當(dāng)期的人力資源盤(pán)點(diǎn)情況,結(jié)合人員流動(dòng)趨勢(shì),進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)。當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)在預(yù)測(cè)范圍內(nèi)提出人員需求時(shí),尤其是確認(rèn)有職缺時(shí),應(yīng)給予支持并積極響應(yīng);當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)在超預(yù)期范圍提出人員需求時(shí),我們至少要弄明白三個(gè)問(wèn)題:第一,需求的崗位工作內(nèi)容有沒(méi)有發(fā)生變化?第二,是不是一定得招聘?第三,有沒(méi)有可替代方案?如果確認(rèn)第一項(xiàng)內(nèi)容無(wú)變化,則考慮第三,找可替代方案。如果是工作內(nèi)容發(fā)生較大變化,則考慮影響關(guān)聯(lián)的崗位是否有減少工作內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)行工作分析,并結(jié)合分析結(jié)果重新定義編制與崗位職責(zé)。2、招聘需求預(yù)測(cè):招聘大體需求是可以預(yù)測(cè)的,比如通過(guò)離職分析,在歷史數(shù)據(jù)中找規(guī)律,來(lái)預(yù)測(cè)近一段時(shí)期的因人員流動(dòng)帶來(lái)的需求;企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生崗位增量的需求的部分,可以通過(guò)趨勢(shì)線預(yù)測(cè)法來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),趨執(zhí)線分析法演示如下:范例2:公司08年到14年的人數(shù)如下:請(qǐng)預(yù)測(cè)15、16、17年三年的人數(shù)。方法步驟如下:步驟一:新建一個(gè)EXCEL文件,按上述表格輸入數(shù)據(jù),如下:步驟二:選中表格步驟三:點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”菜單,選擇“圖表”,再選“柱形圖”,點(diǎn)完成,就出來(lái)一個(gè)柱形圖,如下:步驟四:選中這個(gè)柱形圖,點(diǎn)擊屏幕上方的“圖表”菜單,選擇“添加趨勢(shì)線”,在五種“類(lèi)型”中先選擇“線性”,然后在“選項(xiàng)”中的“前推”中填寫(xiě)3(要預(yù)測(cè)未來(lái)幾年就填幾,我們這里預(yù)測(cè)未來(lái)3年,就填3)。然后把“顯示R平方值”以及“顯示公式”都選中,點(diǎn)擊確定,就出來(lái)一條趨勢(shì)線,并且顯示了公式和R平方值。步驟五:不斷重復(fù)第(4)步,唯一不同的是在“類(lèi)型”選項(xiàng)中,分別選不同的類(lèi)型。步驟六:五種類(lèi)型就有5個(gè)不同的R平方值。R平方值的范圍為0—1之間,越接近1表示函數(shù)越準(zhǔn)確。在5個(gè)不同的值中,選擇最接近1的那個(gè),作為預(yù)測(cè)公式。本范例R平方值最接近1的是0.9856,對(duì)應(yīng)的預(yù)測(cè)公式是y = 9.0833x2 - 12.774x + 116.43。y代表人數(shù)值。步驟七:將未來(lái)3年的變量(x,年數(shù))帶入預(yù)測(cè)公式,即可預(yù)測(cè)出未來(lái)3年的數(shù)值。如2015年,即第8年,x=8,則2015年人數(shù)=9.0833*82 - 12.774*8+ 116.43=596人2016年人數(shù)=9.0833*92 - 12.774*9+ 116.43=737人,以此類(lèi)推2017年約為897人。3、招聘需求確認(rèn)招聘需求確認(rèn)是招聘工作中重要的一步。然而,許多企業(yè)在做招聘時(shí)往往忽視這個(gè)步驟,只是接到單就招,按單抓“藥”式,在用人部門(mén)只強(qiáng)調(diào)招不來(lái)人就完不成任務(wù)的假設(shè)條件下,經(jīng)常出現(xiàn)招不到單上匹配需要的人,或者這么多人員需求,不知道先后緩急順序等等現(xiàn)象。然而,人員需求量至少工作量及任職者的能力等因素相關(guān)。除了工作量的增加因素,在職者的能力不同、效率不同,同樣的工作量,如果任職者的能力都很高,效率就高,需要的員工數(shù)量自然就少,相反,如果現(xiàn)有任職者的能力都很一般,必然需要更多的人。因此,就需要建立招聘前的招聘需求確認(rèn)工作。1. 招聘需求的確認(rèn)流程明確招聘需求確認(rèn)的內(nèi)容,應(yīng)從數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間三個(gè)維度入手。(1)數(shù)量:確定用人部門(mén)的需求是否準(zhǔn)確,數(shù)量是否合理,是否可進(jìn)行人員調(diào)配等。此點(diǎn)可與招聘需求分類(lèi)相結(jié)合(考慮定崗定編、公司規(guī)劃等)。同時(shí),作為專(zhuān)業(yè)部門(mén),可以通過(guò)趨勢(shì)線預(yù)測(cè)法(可參照以下范例2了解趨勢(shì)線預(yù)測(cè)法的具體操作),對(duì)應(yīng)企業(yè)用人需求進(jìn)行初步的預(yù)測(cè),給到用人部門(mén)指導(dǎo)建議。(2)質(zhì)量:確認(rèn)需要崗位工作內(nèi)容、工作時(shí)間等,并確認(rèn)招聘崗位具體需要的工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)歷、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、年齡、技能要求、證書(shū)要求等等,此處可參照崗位說(shuō)明書(shū),也可讓需求部門(mén)填寫(xiě)具體的招聘需求申請(qǐng)表(可參照下表)。(3)時(shí)間:確認(rèn)需求崗位目前人員配置情況,人員缺崗對(duì)工作的影響程度,招聘的緊急程度等,以確定招聘的優(yōu)先級(jí)。(4)對(duì)于新增崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化的崗位,應(yīng)進(jìn)行工作分析,結(jié)合工作分析擬定崗位說(shuō)明書(shū),然后再確定招聘(可參照附件《工作分析調(diào)查問(wèn)卷模板》、《崗位說(shuō)明書(shū)模板》)(2)招聘需求申請(qǐng)表對(duì)人員需求趨勢(shì)的預(yù)測(cè)有利于評(píng)估人員需求的異常及輕重緩急,為招聘準(zhǔn)備工作打一個(gè)時(shí)間提前量。日常產(chǎn)生具體人員需求時(shí),因崗位不同而異,應(yīng)以用人部門(mén)提出崗位申請(qǐng)形式。招聘需求申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)明確增補(bǔ)崗位名稱(chēng)、需求人數(shù)、時(shí)間及申請(qǐng)理由,屬于擴(kuò)編的則需要增加編制申請(qǐng)(先有編制后有崗位原則),還需要量明確崗位任職資格及到位周期需求等明細(xì)要求,招聘需求申請(qǐng)形式還應(yīng)有內(nèi)部申請(qǐng)審批流。表2-3《招聘需求申請(qǐng)表》小貼士:招聘需求審批依據(jù)來(lái)自于詳盡的需求分析,在人力資源部提交決策層審批之前,不能是單純的簽字,而應(yīng)有基于詳盡分析基礎(chǔ)之上的專(zhuān)業(yè)建議,以及對(duì)崗位需求合理性等內(nèi)容的確認(rèn),更相當(dāng)于對(duì)該份“人力訂單”的認(rèn)領(lǐng)。
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