公司管理混亂那么新入職的HR該如何開(kāi)展工作?
公司管理混亂那么新入職的HR該如何開(kāi)展工作?
最近剛?cè)肼氁患倚鹿荆境闪⒂惺嗄炅?,但一直沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管理制度,上班才三天,就發(fā)現(xiàn)公司的管理特別亂:?jiǎn)T工遲到早退像家常便飯,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到崗。副總在會(huì)議室會(huì)客期間,員工可隨意出入。辦公用品沒(méi)有領(lǐng)用登記,誰(shuí)想領(lǐng)什么都行。員工上班期間外出隨意性很大…和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。有次在微博上和某HR總監(jiān)互動(dòng),他說(shuō)過(guò)一句話,我印象深刻:“在沒(méi)有規(guī)矩的地方,一磚一瓦地建立規(guī)矩;在滿是江湖好漢的地方,一點(diǎn)一滴地培養(yǎng)紳士?!眲偤糜袀€(gè)HR朋友去一家年輕公司,遇到情況類似,大概分享下做法。一、定心神,細(xì)觀察1、別著急,耐心觀察下每一個(gè)你覺(jué)得不合常規(guī)的地方。很多事情不要只看表象。2、先別動(dòng)手改一件件小事,要抓根源。是老板認(rèn)為員工遲到10分鐘以內(nèi)是可以接受且不影響工作績(jī)效的,還是老板沒(méi)顧得上留心每個(gè)員工的出勤?二、做記錄,寫總結(jié)寫下自己看到的現(xiàn)象,以及在自己職責(zé)范圍內(nèi)的解決措施。三、找老板,談方案根據(jù)自己的級(jí)別,找直接上司談現(xiàn)狀以及你的解決思路,最好有個(gè)初步方案。如果是部門負(fù)責(zé)人,可以直接找老板;如果是主管,就找經(jīng)理。不要隨便越級(jí)。四、定規(guī)矩,做制度得到授權(quán)后,根據(jù)自己的方案做相關(guān)的制度,考勤、會(huì)議管理、外出申請(qǐng)制度、辦公物資領(lǐng)用規(guī)定等。一向?qū)κ謾C(jī)app不太敏感的老板甚至問(wèn)到HR釘釘這個(gè)軟件,了解后啟用釘釘軟件來(lái)協(xié)助管控員工行為,并簡(jiǎn)化很多事情的流程,提高效率。五、做宣貫,齊遵守朋友公司在老板的要求下,還舉行集體學(xué)習(xí)制度并考試,要求必須遵守。在剛開(kāi)始幾個(gè)刺頭被批評(píng)教育甚至違紀(jì)罰款后,大家基本都明白了老板的底線,很配合。對(duì)HR來(lái)說(shuō),做這些開(kāi)拓性的工作很有成就感,特別是制度從無(wú)到有,從粗到細(xì),從亂到治的時(shí)候。只是有個(gè)弊端不得不說(shuō),有些領(lǐng)導(dǎo)和員工在受到制度約束后,把矛頭針對(duì)HR,以后的工作項(xiàng)目時(shí)常不配合,搞點(diǎn)小動(dòng)作的情況也時(shí)有發(fā)生。我甚至遇到過(guò)HR因此被老板拋棄以平息眾怒的情況。HR要有這樣的心理準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)策略。
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